Vår løsning har mange funksjoner
Betalingspåminnelser
Tre kategorier betalingspåminnelser - Påminnelser - Purring og Inkassovarsel - Kontoutskrift Purringer også til kunder som har åpne betalinger eller kreditnotaer - Eller fravelge dette Samlepurring ved flere påminnelser til samme debitor - Mulig å deaktivere samlepurring på debitor Referanser - Om det skal henvises til saksnummer/registreringsnummer så kan dette vises på påminnelser Layout - logo - Endre alle purretekster - Egen logo Tidslinjer for fakturaoppfølgingen Det settes opp en hovedtidslinje for oppfølgingen, - hvor mange purringer før inkasso og hvilke typer varsler som skal med - hvor mange dager etter forfall de skal gjøres klar for purrelisten - også regler for hvilke dager purrelisten vises eller om det skal være manuelt
Rapporter
Equity har mange unike rapporter som gir god innformasjon og status Kvalitetsrapport - Utestående - trend per måned - Effektiv kredittid - Renter og gebyr status - Saker sent til inkasso samt trend Betalingspåminnelser - trend og diagram Debitor konfigurasjon - Tidlinjer pr debitor - Debitorer som ikke purres - Debitorer som skal ha kontoutskrift Åpne posteringer Åpne fakturaer - saldoliste - som viser hvor gamle fakturaene er - purrestatus Saldo pr debitor - inkludert saldo for saker send til inkasso Innbetalt etter betalingspåminnelser - Hvor man kan se hvor stor effekt betalingspåminnelsene har, og når kundene typisk betaler
Renter og gebyr
Man kan selv velge hvordan renter og gebyr skal håndteres Valg av maksimale satser for renter og gebyr, eller ønskede satser Valg om å fravelge renter og gebyr for alle påminnelser Beløpsgrenser - Mulig å velge minimums beløp som skal være klar for purring. - Mulig å lage beløpsgrenser på purregebyr. For eksempel lave fakturasummer får en lavere sats gebyr en normalen. Avskriving av renter og gebyr manuelt - De avskrives automatisk etter 3 måneder uansett eller 30 dager etter at de er videresendt til inkasso Mulighet for å avskrive renter og gebyr automatisk når hovedstol er betalt
Dagens purreliste
Sende til så mange brukere som en har lyst til - Brukere kan internt kommentere, lage notater på og kommunisere på faktura nivå Se send metode og om kunder har de utfyllende informasjon - Manglende debitor informasjon for leveranse av påminnelse Endre status pr faktura - Man kan sette en faktura på pause, eller på pause frem til en dato Endre tidslinje for debitor
Åpne posteringer
Egen rapport over alle posteringer som ikke er utlignet mot faktura Mulig å fravelge at purringer sendes til debitorer som har åpne posteringer, eller motsatt Kontoutskrift spesifiserer de åpne posteringene Purringer informerer om at det er åpne poster som har effekt for saldo, og at ved at man logger inn i Equity, kan man se hele bildet av din Reskontro
Smart forsendelse
Standard forsendelse er email og post Smart forsendelse er Efaktura 2.0 til privat og EHF til bedrift
Fakturakopi
Debitor kan logge inn og hente fakturakopier Valg om man skal alltid sende påminnelser hvor fakturaen er vedlagt som side 2 av påminnelsen
Kunde login
Se hele reskontroen - også saker som er videresent til inkasso - Åpne poster - Lukkede poster - Alle poster Fakturakopi Kopi av påminnelser Kommunisere med kreditor eller Equity Notifikasjoner til debitor/kunden - Korrespondanse - Login til egen portal - Til så mange brukere man ønsker
Byrå løsning
Equity har utviklet en egen byrå løsning som gjør det enkelt å administrere mange bedrifter i en løsning og i ett bilde - kan også kalle Konsernløsning Se informasjon for alle bedrifter i samme bilde - Utestående fordringer - Åpne posteringer - Dagens purreliste - Inkassooversikt - Statistikk og status - Administere brukere - Administrere saksbehandlere - Administrere ferie og pause av påminnelser - Logo - egen logo i løsningen Notifikasjoner som konsern/byrå/partner - Til så mange brukere man ønsker - Dagens purreliste - Klar for betalingspåminnelse (manuell purresløsning) - Åpne posteringer - Klar for inkasso