Vår lösning har många funktioner
Funktioner som hjälper till att förenkla din vardag.
Betalningspåminnelser
Tre kategorier av betalningspåminnelser - Påminnelser utan ränta och avgifter - Påminnelse och inkassovarning - Kontoutdrag Påminn även kunder som har öppna betalningar eller kreditnotor - Eller avmarkera detta Kollektiv påminnelse för flera påminnelser till samma kunder - Möjligt att avaktivera kollektiva påminnelser Referenser - Om hänvisning ska göras till ärendenummer/registreringsnummer kan detta visas på påminnelser Layout - logotyp - Ändra alla påminnelse texter - Egen logga Tidslinjer för fakturauppföljning En huvudtidslinje sätts upp för uppföljningen, - hur många påminnelser före inkasso och vilka typer av underrättelser som ska ingå - hur många dagar efter förfallodagen de måste göras redo för påminnelselistan - även regler för vilka dagar påminnelselistan skall visas eller om det ska göras manuellt
Rapporter
Equity har många unika rapporter som ger bra information och status Kvalitetsrapport - Fordringar - trend per månad - Effektiv kredittid - Ränte- och avgiftsstatus - Fakturor skickade till inkasso samt trender - Påminnelser - trend och diagram Individuella inställningar per kund - Tidslinjer - Ej påminda - Kontoutdrag Öppna poster Öppna fakturor - saldolista - som visar hur gamla fakturorna är - påminnelse status Saldo per kund - inklusive saldo för ärenden som skickas till inkasso Inbetalt efter betalningspåminnelser – Visar hur stor effekt betalningspåminnelserna har, och när kunderna vanligtvis betalar
Räntor och avgifter
Du kan välja hur räntor och avgifter ska hanteras Val av gränsvärden för räntor och avgifter, eller önskade räntor Möjlighet att välja bort ränta och avgifter för alla påminnelser Beloppsgränser - Möjligt att välja minimisaldo för at trigga påminnelse. - Möjligt att skapa beloppsgränser på avgifter. Till exempel får låga fakturabelopp ett lägre avgift än standard. Avskrivning av räntor och avgifter manuellt – De skrivs automatiskt av efter 3 månader eller 30 dagar efter att de vidarebefordras för inkasso Möjlighet att skriva av räntor och avgifter automatiskt när kapitalbeloppet är betalt
Dagens påminnelselista
Skicka listan till så många användare du vill – Användare kan internt kommentera, göra anteckningar om och kommunicera på fakturanivå Se sändningsmetod och om kunder har korrekt adress Ändra status per faktura - Du kan lägga en faktura på paus, eller på paus till ett datum Ändra tidslinje för kunden
Öppna poster
Separat rapport med alla poster som inte har matchats mot faktura Möjlighet att välja bort att påminnelser skickas till kunder som har öppna poster, eller vice versa Kontoutdraget anger de öppna posterna Påminnelser informerar dig om att det finns öppna poster som har en effekt på saldot, och att du genom att logga in på Equity kan se hela bilden av din reskontra
Smart leverans
Standardleverans är e-post och post Smartleverans genom Kivra för privat och E-faktura för företag
Fakturakopia
Kunden kan logga in och hämta fakturakopior Val av om man alltid ska skicka påminnelser där fakturan bifogas som sida 2 i påminnelsen
Kund login
Se hela reskontran – även ärenden som har skickats vidare till inkasso - Öppna poster - Avslutade poster - Alla poster Fakturakopia Kopia av påminnelser Kommunicera med dig eller med Equity Meddelanden till kunden - Korrespondens - Logga in på sin egen portal - Obegränsat antal användare
Byrålösning
Equity har utvecklat en byrålösning som ger en samlad bild, även om det handlar om många företag - Utestående fordringar - Öppna poster – Dagens påminnelselista - Inkassoöversikt - Statistik och status - Administrera användare - Hantera handläggare - Hantera semester- och paus av påminnelser - Logotyp - egen logotyp i lösningen Aviseringar som grupp/byrå/partner - Till så många användare du vill – Dagens påminnelselista - Redo för betalningspåminnelse (manuell påminnelse lösning) - Öppna poster - Redo för inkasso